高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。

高校毕业生档案转递

如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

• 档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

高校毕业生档案保管

非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

• 高校毕业生档案存放是否收费？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

• 如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

查找与变更

• 高校毕业生如何找到自己的档案？

教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案传递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

• 档案内的信息有变化，需要更新吗？

档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

线上办理档案相关服务

2021年底，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线，支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。

毕业生档案传递‌是指学生在完成学业并毕业后，其个人档案从学校转移到新的单位或人事托管部门的过程。这个过程涉及学生档案的整理、转递和存放，确保学生的个人档案能够完整、准确地反映其学习经历、政治面貌、工作经历等信息，为未来的职业发展、职称评定、工龄确认、政审、公证、婚育证明等提供官方记录和证明。毕业生档案的传递对于个人而言至关重要，因为它直接关系到个人的职业发展和社会活动参与。

情形一：在机关事业单位或国有企业就业

毕业后被机关、事业单位或国有企业（含国有控股企业）录（聘）用的，此类型的工作单位一般具有档案管理权限，档案由学校直接转至就业单位或定向单位。

举个例子

小吴同学，户籍广西玉林兴业县，长沙某高校2024届毕业生

她已与兴业县某公办中学达成就业意向，等她毕业后，老师会整理好档案，并根据他所填写的档案接收信息，通过专门渠道将她档案转递到兴业县教育局。

情形二：在民营企业等就业或其他就业形式

民营企业等非公有制经济单位工作的，此类单位一般不具备档案管理权限，档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理。

毕业生在学校填写档案接收信息时，在“接档单位”栏上写兴业县公共就业和人才服务中心电话和地址，学校将按填写的信息将档案转递至兴业县公共就业和人才服务中心。毕业生也可通过广西人社服务微信公众号、广西人社APP的“人事人才>>>人事档案接收”等渠道直接向兴业县公共就业和人才服务中心申请档案接收。点击查看人员档案接收办理指南

举个例子

小李同学，户籍在广西玉林兴业县，南宁某高校2024届毕业生

他已与深圳某民营企业达成就业意向。小李可选择将档案转至兴业县公共就业和人才服务中心管理，也可将档案转至就业地深圳就业和人才服务机构管理。在学校填写档案接收信息时，他需在“接档单位”栏上写明兴业县公共就业和人才服务中心或深圳就业和人才服务机构管理的名称、地址和联系电话。毕业后，老师会整理好档案，并根据他所填写的档案接收信息，通过专门渠道将档案转递。

情形三：暂时未就业

离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

举个例子

小赵同学，户籍广西玉林兴业县，上海某高校2023届毕业生

他毕业后暂时未找到工作，在学校填写档案接收信息时，写上兴业县公共就业和人才服务中心名称、地址和电话，之后，老师将会整理好档案，并根据他填写的档案接收信息，把其档案转递至兴业县公共就业和人才服务中心。毕业后，他可通过电话或广西人社服务微信公众号、广西人社APP等渠道，了解其档案接收情况。

转递档案，哪些事项要注意？

毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！

特别记住：档案严禁自带！档案严禁自带！档案严禁自带！

您还可以通过兴业县相关职能部门提交在线咨询/投诉信件。